Maahanmuuttovirasto – Vaitiolositoumus tulkit

Viite: Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) 22§, 23§, 24§, 35 §

Vaitiolositoumus tulkit

Maahanmuuttoviraston tulkkaustilanteissa käsitellään aina salassa pidettäviä tietoja. Tulkkaustilauksiin liittyvä tieto on luottamuksellista.

Toimiessani Maahanmuuttoviraston toimeksiannoissa tulkkina tai muuten yhteistyössä Viraston kanssa sitoudun pitämään salassa kaikki tietooni tulevat Maahanmuuttoviraston, sen asiakkaiden tai sidosryhmien toimintaan liittyvät salassa pidettävät, luottamukselliset ja ei-julkiset tiedot. Sitoudun myös käsittelemään edellä mainittuja tietoja huolellisesti, etteivät ne päädy sivullisten haltuun tai tietoon.

Tulkkauksessa tietooni tulleita asioita en ilmaise Maahanmuuttoviraston tai tulkkauksen toimeksiantajan muulle henkilöstölle, perheenjäsenille, ystäville tai muille sivullisille. Tulkkaustilanteesta tai tulkkauksesta tietooni saamani asioista voin keskustella vain tulkkauksessa mukana olevan Maahanmuuttoviraston virkamiehen tai erikseen nimetyn virkamiehen kanssa.

Mahdollisesti tulkkauksen aikana tekemäni muistiinpanot luovutan tulkkauksen jälkeen Maahanmuuttoviraston virkamiehelle tai toimipisteen vartijalle tuhottavaksi.

Tulkkaustilaisuudessa esiin tulevien tietojen lisäksi salassapidon piiriin kuuluvia tietoja ovat esimerkiksi Maahanmuuttoviraston tietojärjestelmiin sekä turvallisuusjärjestelyihin ja tiloihin liittyvät tiedot sekä yksityisten ihmisten intimiteettisuojan piiriin kuuluvat tiedot ja Maahanmuuttoviraston ja sen asiakkaiden tai yhteistyökumppanien liike- ja ammattisalaisuudet. Myös Maahanmuuttoviraston tai sen yhteistyökumppaneiden operatiivinen tieto on tavallisesti salassa pidettävää.

Salassa pidettävä tieto voi olla esimerkiksi kuultua, tallennettuna paperilla, sähköisenä, kuvana tai piirustuksena.

Edellä mainittujen tietojen äänen tallentaminen, kopioiminen tai valokuvaaminen on kiellettyä.

Huolehdin siitä, että Maahanmuuttoviraston turvallisuusjärjestelyt eivät vaarannu tai joudu ulkopuolisten tietoon toimieni vuoksi. Liikkuminen ja oleskelu Maahanmuuttoviraston toimitiloissa on sallittua ainoastaan työtehtävien edellyttämässä laajuudessa. Pidän Maahanmuuttoviraston vierailija- tai tulkkikorttia näkyvillä. Palautan mahdollisesti saamaani kulkuluvan Maahanmuuttovirastolle poistuessani työvuorosta viraston tiloista.

Rangaistus säädetyn vaitiolovelvollisuuden ja hyväksikäyttökiellon rikkomisesta tuomitaan rikoslain 40 luvun 5§:n mukaan, jollei teko ole rangaistava rikoslain 38 luvun 1 tai 2§:n mukaan tai jollei siitä muussa laissa säädetä ankarampaa rangaistusta.

Tämä salassapitovelvollisuus on voimassa myös toimeksiannon päättymisen jälkeen tai erotessani yrityksen tai yhteisön palveluksesta. Hyväksyn, että minusta voidaan hankkia turvallisuusselvitys. Olen lukenut ja ymmärtänyt edellä kuvatun vaitiolo- ja salassapitovelvollisuuteni ja sitoudun mainittuja velvollisuuksia noudattamaan.